Présentation

Dernière modification : 27 septembre 2017

La fiche de poste est un outil de base de la gestion des ressources humaines et du management des services d’une collectivité.

Elle est obligatoire pour chaque agent avec la généralisation des entretiens professionnels.

Une fiche de poste décrit les missions et activités qui incombent à un agent en situation professionnelle dans une structure donnée

La fiche de poste, pour quoi faire ?

C’est une véritable "boîte à outils" qui permet :

  • de connaître les postes de travail de la collectivité
  • de cadrer le poste dans tous ses aspects : finalités, activités et tâches concrètes, positionnement hiérarchique, compétences et qualités nécessaires, cadre statutaire, conditions et contraintes d'exercice…
  • de donner du sens au travail
  • d’anticiper les départs à la retraite et préparer les recrutements
  • d’améliorer les mobilités professionnelles et déroulements de carrière
  • de définir un parcours de formation
  • de conduire un entretien d'évaluation (document obligatoire) ou dans le domaine de la santé et la sécurité au travail (prévention, suivi médical)

C'est un document écrit, objectif et contractuel pour l’agent et pour le supérieur hiérarchique direct

Que contient la fiche de poste ?

Une fiche de poste est constituée d’éléments indispensables :

  • Intitulé du poste
  • Données relatives à l’agent
  • Missions du poste (pourquoi ce poste ?)
  • Activités et tâches du poste (que fait-on sur ce poste ?)
  • Positionnement hiérarchique
  • Relations fonctionnelles
  • Exigences requises pour le poste
  • Cadre statutaire
  • Moyens mis à disposition
  • Conditions et contraintes d’exercice
  • Indicateurs d’appréciation des résultats
  • Evolutions possibles du poste